Um Zahlungen über Goozen empfangen zu können, richten wir (bzw. unser Partner Stripe) ein Händlerkonto für dich ein. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Geldwäschegesetz / "Know Your Customer") werden dabei einige Daten abgefragt.
Damit die Einrichtung in wenigen Minuten erledigt ist, lege dir am besten folgende Informationen und Dokumente bereit:
Diese Daten müssen exakt mit dem Handelsregister übereinstimmen.
Offizieller Firmenname: (z. B. "Müller Gastronomie GmbH")
Handelsregister-Nummer: (meist beginnend mit HRB...)
Umsatzsteuer-ID (USt-IdNr.): (beginnt in Deutschland mit DE...)
Firmenanschrift: Sitz der Gesellschaft.
Die Person, die das Konto eröffnet, muss vertretungsberechtigt sein (z. B. der Geschäftsführer).
Vollständiger Name
Geburtsdatum
Private Wohnanschrift: (Wichtig: Hier wird nicht die Firmenadresse gefragt, sondern die Meldeadresse des Geschäftsführers zur Identitätsprüfung).
Stripe ist verpflichtet zu prüfen, wem das Unternehmen gehört.
Du benötigst Namen und E-Mail-Adressen aller Personen, die 25% oder mehr der Anteile an der GmbH halten.
IBAN deines Geschäftskontos. (Achte darauf, dass das Konto auf den Namen der GmbH läuft, nicht auf eine Privatperson).
Meistens reicht die Dateneingabe aus. Falls das System die Daten aber nicht automatisch verifizieren kann, wirst du gebeten, Nachweise hochzuladen. Habe diese am besten als PDF oder Foto (in Farbe!) parat:
Ausweisdokument: Personalausweis (Vorder- und Rückseite) oder Reisepass des Geschäftsführers.
Handelsregisterauszug: Eine aktuelle Kopie (am besten nicht älter als 6 Monate).
Name stimmt nicht überein: Gib den Firmennamen exakt so an, wie er im Handelsregister steht (inklusive Rechtsform).
Privatadresse vs. Firmenadresse: Verwechsle beim Punkt "Persönliche Daten" nicht deinen Wohnort mit dem Firmensitz. Das führt oft zu Verzögerungen bei der Überprüfung.
Unscharfe Fotos: Wenn du einen Ausweis hochladen musst, achte darauf, dass nichts spiegelt und alle vier Ecken sichtbar sind.
Sobald du diese Daten eingegeben hast, wird dein Konto in der Regel sofort oder innerhalb von 24 Stunden freigeschaltet und du kannst Zahlungen über Goozen empfangen.